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Titre
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Description
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Nous recherchons un Assistant Séquestre motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant Séquestre, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des fonds détenus en séquestre, en veillant à ce que toutes les transactions soient traitées de manière sécurisée, conforme et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats, les agents immobiliers, les institutions financières et les clients pour garantir la transparence et la conformité des processus de séquestre.
Vos principales responsabilités incluront la préparation et la vérification des documents de séquestre, la coordination des dépôts et des retraits de fonds, la tenue de registres précis et la communication avec les parties prenantes pour assurer le bon déroulement des transactions. Vous devrez également vous assurer que toutes les procédures respectent les réglementations locales, nationales et internationales en matière de conformité financière.
Le candidat idéal possède une excellente attention aux détails, une forte éthique professionnelle et une capacité à travailler sous pression dans un environnement où la précision est primordiale. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou financier, en particulier dans le domaine juridique ou immobilier, est fortement souhaitée.
Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un domaine spécialisé et en pleine croissance. Vous bénéficierez d’un environnement de travail collaboratif, de formations continues et de perspectives d’évolution professionnelle. Si vous êtes passionné par la rigueur administrative, la gestion financière et le service client, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les comptes séquestres et assurer leur conformité réglementaire
- Préparer, examiner et archiver les documents de séquestre
- Coordonner les dépôts et les retraits de fonds avec les parties concernées
- Maintenir une communication claire avec les clients et les partenaires
- Assurer la tenue de registres précis et à jour
- Collaborer avec les avocats, notaires et agents immobiliers
- Surveiller les échéances et les conditions contractuelles
- Identifier et signaler toute anomalie ou irrégularité
- Participer à l'amélioration des processus internes
- Respecter les politiques de confidentialité et de sécurité des données
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en finance, droit, administration ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou financier
- Connaissance des procédures de séquestre et de conformité
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Maîtrise du français, l’anglais est un atout
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience dans la gestion de comptes séquestres ?
- Comment assurez-vous la conformité dans vos tâches quotidiennes ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré une transaction complexe ?
- Quelles sont vos compétences en matière de gestion documentaire ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement à haute pression ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des professionnels du droit ou de l'immobilier ?
- Quelle est votre expérience avec les outils bureautiques ?
- Comment garantissez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Êtes-vous à l’aise avec les réglementations financières ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le domaine du séquestre ?
